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Dematerializzazione: la Regione Emilia Romagna premiata da Forum PA 2011

11/05/2011

Il Bollettino Ufficiale Telematico della Regione Emilia Romagna spicca tra i progetti premiati nell'ambito dell'iniziativa "Meno carta, più valore".
Dematerializzazione: la Regione Emilia Romagna premiata da Forum PA 2011

Logo Meno Carta Più Valore

Come esaurientemente illustrato nella descrizione del progetto premiato sul sito che Forum PA 2011 ha dedicato alla dematerializzazione, la Regione Emilia Romagna ha realizzato risparmi di oltre 2 milioni di Euro all'anno grazie al suo Bollettino Ufficiale telematico, basato su Plone come tutta l'infrastruttura di portale e la Intranet regionale.

Il progetto, integrato con Adobe InDesign per la generazione di file PDF firmati digitalmente, si giova delle evolute funzionalità di ricerca full-text fornite da Plone, e consente a circa 1500 redattori, distribuiti tra gli uffici regionali, di fornire i contenuti del Bollettino direttamente attraverso la Intranet utilizzando funzionalità di impaginazione automatica, che garantiscono coerenza stilistica: la sicurezza del sistema è derivata dall'integrazione con il sistema di identity and access management della Regione.

Ulteriori integrazioni comprendono quella bidirezionale con il sistema informatico di gestione degli atti amministrativi, quella con il sistema ERP in uso ai Dirigenti per approvare la pubblicazione, e quella con il PA-RER, il polo archivistico regionale online, per l'archiviazione sostitutiva.

Il sistema offre grandi vantaggi in termine di efficienza, risparmo di tempi, accessibilità e anche sul piano ambientale, grazie al risparmio di oltre 240 tonnellate di carta.

Un'altra conferma della qualità delle scelte tecnologiche della Regione, il cui gradimento per Plone è stato testimoniato anche nel recente World Plone Day 2011.

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