Un servizio ed una soluzione in-house
RedTurtle, da oltre dieci anni al servizio della PA con la progettazione di soluzioni specifiche, propone un apposito portale Plone, fruibile in due distinte maniere.
In forma di servizio esternalizzato.
Particolarmente adatta ai piccoli Enti che non vogliono o non possono investire su nuove risorse hardware, questa soluzione si basa sull'hosting sicuro presso RedTurtle di un'istanza Plone dedicata all'Albo Pretorio dell'Ente.
In questo caso, si applica un conveniente canone dimensionato sul volume di traffico atteso e sul numero di documenti prevedibilmente gestibili nell'anno. La sicurezza e la riservatezza dei dati sono garantite dalle caratteristiche native di Plone
In forma di soluzione Plone in house.
Per tutti gli Enti che desiderano installare l'albo pretorio online presso la propria infrastruttura IT.
In questo caso, criteri analoghi a quelli appena esposti concorrono alla determinazione del costo di fornitura iniziale, mentre i servizi a canone comprendono l'assistenza e manutenzione.
Armonizzazione stilistica con i contenuti del Portale Istituzionale
In entrambi i casi, salvo alcune limitazioni in casi particolari, è possibile rendere la grafica dell'Albo Pretorio Online simile o addirittura indistinguibile da quella del portale istituzionale dell'Ente, in modo da rendere impercettibile per il Cittadino il passaggio dall'uno all'altro.
Una funzionalità in più per i portali Plone esistenti
Avere già un portale o una Intranet Plone, oltre a semplificare le attività di armonizzazione, può comportare un significativo risparmio, ed aprire la strada ad un'integrazione più profonda tra il portale istituzionale e le funzionalità di Albo Pretorio Online.
Come si usa e cosa offre al pubblico
Come è possibile osservare nell'apposito sito di dimostrazione online, la soluzione si basa su due livelli: front-end (il portale di consultazione vero e proprio) e back-end (le funzionalità di predisposizione e pubblicazione dei documenti). La tecnologia di riferimento per entrambi è il CMS Plone.
Front-end
Il front-end offre al Cittadino l'elenco degli atti pubblicati più di recente, e la consultazione di tutti i contenuti dell'Albo Pretorio, ricercabili per tipo atto, data pubblicazione, ufficio, parole chiave e ricerca full text. Per ogni atto, è disponibile una scheda riepilogativa contenente un set di dati specifico del documento, e l'accesso al documento stesso, tipicamente in formato PDF. Esiste un intervallo date di visibilità: si può pubblicare un documento anche prima della sua data di pubblicazione ufficiale.
Back-end
Il back-end offre all'Ente le funzionalità di pubblicazione online dei contenuti dell'Albo Pretorio, gestiti con applicazioni terze: l'iter di approvazione standard comprende un solo passaggio, ma può essere adattato alle esigenze dell'Ente. Nel caso più semplice, i documenti sono gestiti con strumenti di office automation, e l'utente addetto alla pubblicazione compila la scheda associata, allega il documento alla scheda e procede alla pubblicazione. Quando invece esistono sistemi informatici di gestione degli atti e dei provvedimenti, il back-end si integra con essi, e rileva automaticamente il set di dati e il file contenente l'atto, che viene inserito sul portale in stato "da pubblicare". I due metodi possono coesistere. Sono possibili altre integrazioni.
Produzione di contenuti in Plone
Il sistema qui descritto è orientato alla pubblicazione online di contenuti prodotti da applicativi di terza parte e direttamente dall'Ente con strumenti esterni.
Resta però il fatto che Plone è un sistema di gestione contenuti di classe enterprise: RedTurtle è disponibile a valutare caso per caso la fornitura, assieme all'Albo Pretorio Online qui descritto, anche di ulteriori funzionalità per generare e gestire con Plone (e non semplicemente pubblicare tramite Plone) contenuti di ogni genere.